Question 1

Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand 2026?

Accepted Answer

§ 9 Abs. 4a EStG (Inland): 14 € pro Tag bei 8-24h Abwesenheit (Eintages-Dienstreise). 14 € für An- und Abreisetag bei mehrtätigen Reisen. 28 € für volle Reisetage (24h Abwesenheit). Sätze sind seit 2020 stabil. Auslandsreisen haben länderspezifische, meist höhere Pauschalen (BMF-Tabelle).

Question 2

Was ist die 3-Monatsfrist?

Accepted Answer

§ 9 Abs. 4a Satz 6 EStG: An derselben Einsatzstelle können die Pauschalen nur 3 Monate lang abgesetzt werden. Danach gilt der Ort als 'erste Tätigkeitsstätte' und der Verpflegungsmehraufwand entfällt. Unterbrechung ≥ 4 Wochen setzt die Frist neu in Gang (z.B. nach Urlaub oder Krankheit).

Question 3

Was wird vom Verpflegungsmehraufwand abgezogen?

Accepted Answer

§ 9 Abs. 4a Satz 8 EStG: Wenn der Arbeitgeber Mahlzeiten kostenlos oder verbilligt stellt — Frühstück: -5,60 € (= 20 % von 28 €), Mittag/Abend: je -11,20 € (= 40 %). Bei Vollverpflegung also -28 €/Tag = kompletter Abzug der 24h-Pauschale. Wichtig: Selbst gekaufte Mahlzeiten zählen NICHT.

Question 4

Wie viel Steuer spart der Verpflegungsmehraufwand?

Accepted Answer

Wirkung wie Werbungskosten. Bei 50 vollen Reisetagen × 28 € = 1.400 € absetzbar. Bei Grenzsteuersatz 32 %: 448 € Steuerersparnis pro Jahr. Achtung: Werbungskostenpauschbetrag 1.230 € muss erst überschritten werden — sonst wirkt sich gar nichts aus.

Verpflegungspauschale Inland.

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