Wie hoch dürfen Inkasso-Kosten sein?

§§ 13 RDG, 4 RDGEG: Inkasso darf max. die Kosten verlangen, die ein Anwalt nach RVG erheben könnte. Geschäftsgebühr Nr. 2300 VV RVG: bei 500 € Hauptforderung max. 49 € × 1,3 = ca. 64 € + Pauschale 20 € + MwSt. Bei 1.000 € Hauptforderung max. ca. 92 € + Pauschale + MwSt. Höhere Forderungen sind in der Regel nicht gerechtfertigt.

Wie hoch sind Mahngebühren maximal?

Es gibt keine feste gesetzliche Obergrenze. Erstattungsfähig ist nur der tatsächliche Sachaufwand einer Mahnung (Porto, Papier, Druck) — keine Personal- oder Bearbeitungskosten. Eine Mahnpauschale in Verbraucher-AGB ist nur unter § 309 Nr. 5 BGB wirksam; der BGH hat sogar eine 2,50-€-Pauschale für unwirksam erklärt (BGH, 26.06.2019 – VIII ZR 95/18). Eine Pflicht zu mehreren Mahnungen gibt es nicht.

Verzugszinsen § 288 BGB?

§ 288 BGB: Bei Verbrauchern: Basiszinssatz + 5 Prozentpunkte (aktuell 1,52 % = 6,52 % effektiv). Bei Geschäftskunden: Basiszinssatz + 9 Prozentpunkte (= 10,52 %). Plus 40 € Mahnpauschale bei B2B-Geschäften (§ 288 Abs. 5 BGB). Verzug beginnt nach erfolgloser Mahnung oder festem Zahlungsdatum.

Was wenn das Inkasso zu viel fordert?

Sofort schriftlich widersprechen — Forderung anerkennen NUR bis zur tatsächlich rechtmäßigen Höhe (Hauptforderung + RVG-Gebühr + erstattungsfähige Mahnkosten in tatsächlicher Höhe). Bei strittigen Beträgen Inkasso-Anbieter prüfen lassen (Beschwerde bei Bundesamt der Justiz). Bei Mahnbescheid: WIDERSPRUCH innerhalb 14 Tagen — sonst vollstreckbar.

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Was darf das Inkasso wirklich fordern?

RVG-Gebühren + Mahnkosten + Verzugszinsen prüfen. Live-Berechnung der maximal zulässigen Forderung — mit Überforderungs-Warnung und Muster-Widerspruch.

Definition · Stand 2026

Ein Inkassounternehmen darf für die Beitreibung einer Forderung nur die tatsächlich entstandenen, erstattungsfähigen Kosten verlangen — im Kern eine Geschäftsgebühr nach Nr. 2300 VV RVG, echte Mahnkosten und Verzugszinsen. Höhere Pauschalen sind unzulässig.

Quelle: RVG (Nr. 2300 VV) · § 288, § 309 Nr. 5 BGB · BGH VIII ZR 95/18 · Stand 2026

Das Wesentliche

Inkasso-Kosten in 5 Punkten.

Inkassokosten sind gedeckelt: max. eine 1,3-Geschäftsgebühr nach Nr. 2300 VV RVG, gestaffelt nach Streitwert — bei einfachen, unbestrittenen Forderungen und erster Mahnung sogar nur 0,9 (in ganz einfachen Fällen 0,5), § 4 RDGEG.
Mahngebühren nur in tatsächlicher Höhe: pauschale „Mahnkosten" über echten Porto-/Materialkosten sind unzulässig; eine 2,50-€-Pauschale hat der BGH sogar gekippt (§ 309 Nr. 5 BGB; BGH VIII ZR 95/18).
Verzugszinsen: 5 Prozentpunkte über Basiszins bei Verbrauchern (§ 288 BGB).
Gerichtskosten erst ab Mahnbescheid — vorgerichtlich darf kein Gerichtskostenanteil gefordert werden.
Überhöhte Forderung? Du musst nur den maximal zulässigen Betrag zahlen — der Rest ist bestreitbar.

Deine Angaben

Ursprungsforderung

€

1010.000

Verzugstage

Tage

0730

Anzahl Mahnungen

010

Tatsächlich geforderte Summe

€

0100.000

Verfahrensstand

Muster-Widerspruch

Vorlage zum Download

Musterbrief: Widerspruch gegen überhöhte Inkasso-Forderung

Passt sich automatisch an deine Eingaben oben an. Felder in [Klammern] noch ausfüllen, kopieren und per Einschreiben senden.

Widerspruch · Inkasso-Forderung

[Dein Vor- und Nachname] [Straße und Hausnummer] [PLZ und Ort] [Name des Inkasso-Unternehmens] [Anschrift des Inkasso-Unternehmens] [Ort], den — Betreff: Widerspruch gegen Ihre Forderung – Aktenzeichen [Aktenzeichen] Sehr geehrte Damen und Herren, der von Ihnen mit Schreiben vom [Datum] geltend gemachten Forderung über — widerspreche ich hiermit, soweit sie den gesetzlich zulässigen Betrag übersteigt. Nach §§ 13 RDG, 4 RDGEG dürfen Inkassokosten die nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) zulässigen Gebühren nicht übersteigen. Bezogen auf die Hauptforderung von — ergibt sich folgende maximal zulässige Gesamtforderung: • Hauptforderung: — • Mahngebühren (nur echter Sachaufwand; Pauschalen nur zulässig unter § 309 Nr. 5 BGB): — • Inkasso-/Geschäftsgebühr nach Nr. 2300 VV RVG: — • Verzugszinsen nach § 288 BGB: — = maximal zulässig: — — Eine darüber hinausgehende Zahlung leiste ich nicht. Ich fordere Sie auf, Ihre Forderung entsprechend zu berichtigen und mir eine korrigierte Aufstellung zukommen zu lassen. Einer Meldung der bestrittenen Forderung an die SCHUFA oder andere Auskunfteien widerspreche ich ausdrücklich (Art. 6 DSGVO, § 31 BDSG). Vorsorglich erhebe ich die Einrede der Verjährung gemäß § 214 BGB, falls die Forderung bereits verjährt ist. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens schriftlich. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] [Vor- und Nachname]

Hinweis: Dieser Musterbrief ist eine unverbindliche Vorlage und ersetzt keine Rechtsberatung. Versende ihn am besten per Einschreiben mit Rückschein und bewahre eine Kopie auf. Bei einem gerichtlichen Mahnbescheid gilt eine Widerspruchsfrist von 14 Tagen.

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Forderung + Verzug

Ursprüngliche Hauptforderung, Verzugstage und Anzahl der Mahnungen.

Verfahrensstand

Vorgerichtlich, Anwalt, Mahn- oder Vollstreckungsbescheid — bestimmt die zulässigen Posten.

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Wir vergleichen die tatsächliche Forderung mit dem gesetzlichen Maximum und zeigen die Überforderung.

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